Vårcup 2025 → 2026
Prosjektanalyse for Vårcup, prosjekt 3050. Underlaget sendt til styret 26.08 avstemte prosjektregnskapet på daværende tidspunkt. Denne siden er likevel uttrykkelig foreløpig fordi sene innbetalinger forventes og deler av varig utstyr inngår i den pågående aktiverings-/avskrivningsvurderingen.
Resultatbildet
Rapportert prosjekt-P&L før eventuell ny behandling av sene inntekter og avskrivninger.
Inntekter – hva har endret seg?
Transaksjonsbasert normalisering gjør 2025 og 2026 mer sammenlignbare enn rene kontosummer.
| Inntektsstrøm | 2025 | 2026 normalisert | Endring | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Kiosk / event POS | 277 974 | 295 236 | +17 262 | Salg økte 6,2 %. Kiosk er ikke hovedforklaringen på resultatsvekkelsen. |
| Påmelding / deltakeravgift | 101 305 | 26 100 | −75 205 | Dette er registrert nivå i underlaget. Sene innbetalinger forventes, så differansen skal ikke leses som endelig volumtap. |
| Hotell / gjennomløp | 36 000 | 2 510 | −33 490 | Normalisert som gjennomløpspost for bedre sammenlignbarhet. |
| Annet / uklart | 10 800 | 0 | −10 800 | Ingen direkte 2026-ekvivalent identifisert. |
| Totalt normalisert | 426 079 | 323 846 | −102 233 | Normalisert management-visning, ikke identisk med rapportert brutto P&L. |
Kiosk/POS isolert
Kostnadsdrivere
De største endringene i den normaliserte 2026-visningen.
Største samlede kostnadsdriver. Inneholder blant annet beach flags, frysebokser, stoler, trøyer/T-skjorter og medaljer.
Fjellhamarhallen, Samfunnssalen samt container og renhold/vask.
Dommerhonorar og kjøre-/reisegodtgjørelse. Analyse peker mot volum/oppdrag som viktig driver.
Økt varekost følger høyere kiosk/POS-salg; bruttobidraget økte likevel.
Se normalisert kostnadstabell
| Kategori | 2025 | 2026 | Endring |
|---|---|---|---|
| Lokaler | 45 760 | 74 560 | +28 800 |
| Renhold / logistikk | 0 | 26 849 | +26 849 |
| Inventar | 0 | 39 097 | +39 097 |
| Utstyr / materialer | 75 247 | 110 138 | +34 891 |
| Dommere | 56 950 | 77 733 | +20 783 |
| Kioskvarer | 50 699 | 59 918 | +9 219 |
| Totalt normalisert | 280 968 | 411 321 | +130 354 |
Gjenbrukbart utstyr og avskrivningsvurdering
Fysisk utstyr som kan gi verdi også ved senere arrangementer.
Identifisert gjenbrukbart utstyr: 52 442,30 kr
Dette er ikke en automatisk besparelse eller en ferdig regnskapsføring. Deler av varig arrangementsutstyr, blant annet beach flags, inngår i den separate vurderingen av aktivering og avskrivning. Endelig behandling kan derfor endre hvor mye av anskaffelsene som belaster Vårcup-resultatet i 2026.
Hva er foreløpig?
Tre forhold gjør at 2026-bildet ikke bør behandles som endelig.
Foreløpig status – ikke endelig prosjektresultat
- Sene innbetalinger: ytterligere Vårcup-inntekter forventes, men beløpet er ikke tatt inn som sikkert før det kan dokumenteres.
- Aktivering / avskrivning: varige anskaffelser gjennomgås. Dette kan flytte deler av kostnaden fra direkte kostnadsføring til avskrivning over tid.
- Kvalitetssikring: enkelte kontoklassifiseringer er allerede ryddet uten resultateffekt, og den samlede prosjektgjennomgangen fortsetter.
Hva underlaget viser nå
Underlaget sendt styret 26.08 viste at prosjektregnskapet avstemte og at den daværende 2026-resultatberegningen var −87 475 kr. Den pågående etterkontrollen gjelder derfor ikke å «forklare bort» resultatet, men å sikre korrekt periodisering, klassifisering og behandling av investeringer samt å få med inntekter som faktisk tilhører prosjektet.